Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
paretos GmbH
Palo-Alto-Platz 13, 69124 Heidelberg vertreten durch die Geschäftsführer Fabian Rang und Thorsten Heilig.
Tel.: +49 (0) 6221 4050989
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 73 83 87
beim Amtsgericht Mannheim
Datenschutzbeauftragter: Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Markus Vatter, erreichen Sie unter der o.g. Postadresse mit dem vorangestellten Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder unter: datenschutz@bitbasegroup.com.

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Gehaltsvorstellungen
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben zunächst nur autorisierte Personen aus dem People Team sowie die jeweiligen Hiring Manager Zugriff. Im weiteren Verlauf erhalten auch die am Interviewprozess beteiligten Personen Zugriff auf Ihren Lebenslauf.
Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch gegebenenfalls nicht prüfen bzw. das Bewerbungsverfahren nicht durchführen.

Speicherung
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Dies erfolgt in der Regel zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und begründet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf dem berechtigten Interesse an der Rechtsverteidigung. Anschließend werden die Bewerberdaten gelöscht oder so anonymisiert, dass eine Zuordnung zu einer bestimmten oder bestimmbaren Person nicht mehr möglich ist. Anonymisierte statistische Daten können anschließend weiterverwendet werden.
Sofern wir Ihnen im Rahmen des konkreten Bewerbungsverfahrens kein Stellenangebot unterbreiten können, haben Sie die Möglichkeit, in unseren Talent Pool aufgenommen zu werden. Im Falle einer Aufnahme werden die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Unterlagen und Angaben gespeichert, damit wir Sie bei zukünftig passenden Vakanzen berücksichtigen und gegebenenfalls kontaktieren können.
Die Aufnahme in den Talent Pool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung an paretos-gmbh-jobs@m.personio.com widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die im Talent Pool gespeicherten Daten werden spätestens 24 Monate nach Erteilung der Einwilligung gelöscht, sofern Sie nicht zuvor in eine weitere Speicherung eingewilligt haben.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.). Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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